省林业局:“玩转”公物仓 实现资产管理“多赢”

湖南省机关事务管理局  时间:2023-01-12 11:01

2022年,省林业局强化国有资产“一盘棋”管理,积极探索建立资源资产盘活激励机制,建设节约型机关公物仓,实现了闲置低效资产调剂使用、共享共用,着力构建购置、使用、处置相衔接的全链条闭环管理体系。

依托省直公物仓  “沉睡”资产动起来

省林业局大力支持省直公物仓建设,提供北院闲置房屋资产作为公物仓根据点,在公物仓运营揭幕仪式当天,代表省直单位向公物仓提供电脑设备24台,并由公物仓调剂给省委办公厅使用。

依托省直公物仓,闲置资产有地放。近日,在启动了森林防火指挥中心改造项目后,省林业局将账面原值高达17.8万元,现值近9.8万元的大型会议桌等相关资产申请入仓。公物仓工作人员在申请通过的当天就带着专业搬运队伍迅速赶来,省林业局机关固定资产管理人员表示,这些资产不用提前报废也不用发愁找地方堆放了,连拆卸和搬运都一步到位,可以说是省钱、省心、省力。

依托省直公物仓,闲置资产用得好。作为南县新时代文明实践中心建设的挂点联系单位,省林业局拟将LED显示屏等一批视频会议系统设备通过省直公物仓捐赠给南县县委宣传部,不仅可以为当地宣传工作提质增效提供物质基础,更是让趴着“睡觉”的国有资产真正流动起来,节约财政资金。

打造局机关公物仓  让国有资产管理活起来

省林业局将固定资产清理工作与办公用房清理工作相结合,打造局机关公物仓。发布《关于切实做好办公用房清理整改工作的通知》,明确要求办公用房搬迁过程中同步做好资产异动登记,将原本分散到各个部门的资料室、仓储室等进行统筹管理,原则上各部门资料及固定资产等应在办公室妥善保管存放,确有实际困难可在本楼层共用资料室或局机关公物仓进行合理调剂。

目前,原本分散在各个部门的闲置资产和报废资产都找到了新的归宿——局机关公物仓。通过充分发挥公物仓“存量效益”作用,将固定资产分门别类有序整理摆放,后续根据需要进行调配使用,达到集中管理、循环利用、盘活资产的作用,有效降低了局机关运行成本,既实现了办公家具和办公设备配置定额、量化、节约、合规,又有效节约了局机关服务用房面积。

借助信息化手段  让国有资产管理顺起来

省林业局机关公物仓建设利用是认真贯彻落实党中央国务院、省委省政府厉行节约反对浪费要求的实际行动,是省林业局强化国有资产管理的重要措施。局机关公物仓严格按照《湖南省林业局机关固定资产管理办法》,依托局机关内控信息化平台,规范入仓资产的流程和定期盘点。局内控信息化平台自20211月开始建设,经过1年多的建设运行,截至目前各项基础数据管理、财务处理、资产申购和处置、合同管理等板块功能已经日趋完备完善。信息化手段让资产从申购采买、调剂分配和报废处置等全过程都有源可溯、有迹可循。得益于此,定期进行的实物盘点也更加有据可依、账实相符。

下一步,省林业局将加大力度做好局内控信息化平台的升级和推广使用,真正实现资产盘查登记和配置处置快捷、高效和科学,进一步节约人力、经费等管理成本,争当节约型机关示范单位,为国有资产管理探索更多可复制、可推广的经验。

调剂资产交接

局机关公物仓

内控信息化平台