“请问是小王吗？你们银行前几天的回单都没送，今天可以送来吗……”“张姐，你们银行昨天的业务缺少了一笔回单，请今天补过来……”这是公积金财务人员每天最日常、工作量最大的工作——收集银行回单。

作为一个大额资金管理机构，省直公积金中心每天的资金进出业务有1500笔左右，必须安排1名工作人员每天联系18家业务承办银行递送回单、打印明细清册，按银行、业务类型整理存档。由于业务量大，中心每年产生财务档案近1000本，财务档案占用了档案室一半以上的存储空间。档案整理过程中，纸张和墨盒的消耗也很大，每年耗材费用近5万元。随着业务不断发展，按照传统的做法，财务纸质档案还将以每年20%左右的速度增长。

为解决银行回单整理、保存等痛点问题，真正让数据多跑路，2023年以来，省直公积金中心牵头，联合18家委托银行和相关信息公司、电子档案公司建设开发银行回单电子化传输项目。通过银行与中心直连传送，实现了银行回单、流水、对账单100%无纸化和自动归档。

银行回单电子化传输极大方便了账务查询和档案管理。中心采取与银行直连的方式，将各业务回单以电子形式直接传输至中心核心业务系统，每笔资金业务均匹配到对应的银行流水，每笔银行流水均匹配相应的电子回单，每笔电子回单自动归档至电子档案系统，且关联到对应的业务记录，真正实现了“财务账—业务账—银行账—财务档案”的一站式管理与应用。

银行回单电子化传输节省了财务档案存储空间与回单传递成本。上线前，中心每个月产生财务凭证约80本、36000张，其中银行回单约28000张。实现电子化传输后，财务归档凭证每月减至25本左右，同比减少了67%，每年节省人工和纸张硒鼓等耗材费用20余万元。同时各业务承办银行以前均需安排1名工作人员每日准时将纸质回单送达中心，业务量较大的银行每天须往返中心2次，通过回单电子化传输后，18家银行每年减少人工和交通费用等开支约65万元。