株洲市局:“高效、节俭、安全” 做好第三届北斗规模应用国际峰会保障工作
湖南省机关事务管理局 时间:2024-11-21 15:11
近日,第三届北斗规模应用国际峰会在株洲国际会展中心成功举办。这场以“同世界·共北斗”为主题的盛会,展示了北斗系统的最新成果,促进了国际交流与合作,为北斗规模应用的市场化、产业化、国际化发展注入了强劲动力。株洲市机关事务局作为应急保障组和接待服务组成员单位,按照“高效、节俭、安全”的标准和要求,为峰会的成功举办提供了坚实的保障。
调度有力,提升接驳效率
为确保峰会应急交通服务的顺畅与高效,市机关事务局按照“1+6+5+1”活动需求,对公车资源进行了全面优化与精准调度。通过紧密协调县市区及市直单位,成功调配考斯特9台、商务车24台、小轿车20台、越野车7台等,组成多车型交通保障队伍,共计执行派车任务91次,为峰会嘉宾提供了高效、便捷的接驳与摆渡服务。同时,利用“全省一张网”公车信息化系统对车辆资源进行动态监控与高效调配,确保交通服务的及时响应与顺畅,充分发挥了公务用车交通保障的主力军作用。
服务有效,增强保障效能
在峰会前夕,市机关事务局组织开展针对性的培训活动,内容涵盖服务礼仪、沟通技巧、应急处理等多个方面。通过系统的培训,驾驶员和服务人员不仅掌握了更加专业的服务技能,还增强了服务意识和团队协作能力。对所有公车进行了严格的检查与维护,确保车辆性能稳定、安全可靠。同时,为确保接驳不出现任何延误或遗漏,市机关事务局联合市交通局、市接待服务中心等单位对机场、长沙南站、株洲西站进行现场踩点,确定便捷的接机接站车辆行驶路线和停靠点。
应急有序,确保处突效果
为及时应对接待服务中可能出现的突发状况,市机关事务局制定应急处置预案,安排考斯特、商务车、越野车、轿车等各类型应急车辆运力共计56台,保障未能及时登车嘉宾赶赴会场。同时在各安检口安排16名嘉宾服务应急人员,先后为国家发改委、交通运输部、北斗天汇等参会嘉宾解决未带证件、身份核实、参加开幕式等216个现场问题。出动应急车辆保障19趟次,成功处理突发情况17起,确保了参会嘉宾的出行和入馆顺畅,进一步提升了嘉宾的满意度和体验感。
节俭有度,提高资产效益
在全力做好保障的同时,市机关事务局认真贯彻“过紧日子”要求,积极寻求成本节约的途径。与北汽株洲分公司和株洲公交公司建立了紧密的合作关系,争取到免费提供的接送站车辆和经验丰富的司乘资源,同时从公物仓调剂办公桌椅15套、办公电脑20台,保障峰会专班集中办公需求,确保峰会举办高质高效、节约节俭。


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