贺若红:着力构建机关事务集中统一管理体系

湖南省机关事务管理局  时间:2021-11-08 17:11

 党的十九届五中全会提出,十四五时期要推进国家治理体系和治理能力现代化,实现经济行稳致远、社会安定和谐,为全面建设社会主义现代化国家开好局、起好步。机关事务工作作为政府行政管理的基础环节,是国家治理体系的有机组成部分,为政府机关的良好运行提供资产资源和保障服务,并通过保障政府机关履行职能间接发挥服务社会的重要作用。面对新时代全面深化党和国家机构改革、推进国家治理体系和治理能力现代化的新要求,构建标准化、信息化、精细化的机关事务集中统一管理体系势在必行。

注重顶层设计 以标准化促规范化

打造集中管理的制度前提

 从制度标准一致性建设入手,以《机关事务管理条例》为基点,将标准化理念、方法运用到机关事务保障、管理、服务之中,厘清职能职责,明晰工作流程,推动标准实施,建设具有适用性、综合性、前瞻性特点的标准体系。我局重点把握国有资产配置标准,统一调剂利用接收资产;明确办公用房建设、维修标准,摸清土地房屋底数,开展权属统一登记;出台公务用车编制和配备标准,明晰租赁和报销配套措施,节支提效;精确公务接待标准、流程、费用,厉行节约反对浪费;落实后勤保障项目和标准,周转房管理和保障标准等,统一规划,统一流程,形成系统全面、配套完善、衔接紧密、科学可行的制度链,实现机关事务工作的质量变革、效率变革。

依托新型技术 以信息化促科学化

建立集中管理的统筹平台

 充分运用互联网+”思维,利用云计算、大数据等新一代信息技术,将标准、制度、流程等固化嵌入,延伸管理触角,扩宽管理途径,实现系统集成管理,以信息互联互通促进共建共享,以实时、快捷、高效的智能化管理支撑和推动机关事务工作创新发展。

 我市公共机构能源资源消耗统计系统网上直报覆盖率100%,我局定期组织能耗数据审核和质量抽查,系统综合监测、诊断、评价能源使用效率、消耗水平、能源综合利用等经济和环境效果,挖掘节能潜力,推动节能改造。通过机关行政运行成本统计信息系统,量化成本、摸清家底,及时对症下药、靶向治疗,实现机关运行成本的合理配置。2020年,我市33家政府工作部门104项机关运行经费支出总额同比下降10.36%。利用公车信息化平台,科学统计分析公车里程、能耗、使用频率预警等主要数据,提升车辆综合使用效率,并通过实时24小时无间断高精度定位、轨迹回放、超速报警等功能构建透明高效的常态化公车监管体系。使用资产管理信息系统,实现资产全生命周期管理,以报表形式直观展现各项资产数据指标,其增加、变动、处置、清查等各环节清晰可见,有效优化资产配置效率、信息交流效率和分析预测能力,促进了管理科学化、运营集约化,使有限资源发挥最大效能。

坚持以人为本 以精细化促集约化

提升集中管理的服务温度

 精细化管理坚持以人为本,机关事务工作部门业务繁杂、涵盖领域多,要从小事入手,各个细节精益求精,做到专人负责,事事、时时、处处有人管,始终用心用情为群众服好务。比如,在安保、物业、餐饮、公务出行等保障服务上回应群众期待,做细文章,启用人脸识别智能门禁系统;推行智慧食堂,实现刷卡、扫码、刷脸多种支付方式并行;公务出行推出扫码缴费电话约车;机关院落中央空调实现合同能源管理,建成院内充电站,切实提升保障服务对象的满意度。同时,我们狠抓内部管理,理顺公务用车制度改革、国有资产管理体制改革、常态化疫情防控、文明标兵单位创建等重点工作分工,各科室密切配合、通力合作,统一配置人力、物力、财力等要素,强化责任落实,强调执行到位,形成优良的工作作风,将精细化理念注入机关事务集中统一管理的方方面面。

| 贺若红同志(右一)调研中央空调合同能源管理