1月26日（农历正月初二）起，局党委书记、局长张权全时在岗带班，审定方案计划、调度指挥全局系统防控工作。局机关办公室、保卫处、物业处、局属单位、深业物业公司加强值班值守，落实一线防控工作，具体采取以下举措。

一是加强组织领导。市直机关大院成立以市委常务副秘书长、市委办公厅常务副主任彭治华为组长，市政府副秘书长、办公厅主任蒋集政和市机关事务局局长张权、市卫健委副主任袁湘为副组长，市直大院市直单位分管负责人为组员的疫情防抗领导小组。

二是紧急筹划部署。接省“两办”防控工作通知后，局于1月26日制订下发局系统防控工作方案；接市“两办”防控工作通知后，局于1月27日传达部署；接国务院关于延长春节假期的通知后，局于1月29日予以公布并上报了延长期值班排班表；1月31日向市直机关大院下发《关于加强市直机关大院疫情防控工作的通知》，部署了大院疫情防控工作和疫情防控期间保障工作。

三是全面排查隐患。全面排查大院各单位干部职工出入过武汉、接触过武汉返乡人员、所在小区已出现确诊病例和有发热、干咳等相关症状四类人员信息，由各单位落实隔离治疗措施，确保没有隐患后方可上班。

四是严格人员管控。严格内部人员管理，进入办公楼人员必须戴好口罩，主动配合工作人员回答询问、测量体温，情况正常再予以放行。车辆进入地下车库经过岗亭时要接受询问涉鄂情况和测量体温并进行登记，所有行人禁止从地下车库进入机关大楼。严格外来人员管控，地下人防工程不得在2月8日（正月十五）晚24时前复工；报批开工后，要加强工地管理，落实卫生防疫检测、卫生防疫教育，配戴必要防疫器材；出租车辆一律不得进入院内停靠。不落实管控措施、不配合救治人员报金星派出所处理。

五是落实防疫工作。配置红外线电子体温枪、口罩、消毒液等物资发放给后勤服务中心和深业物业公司。每天对进出大楼人员进行体温测量，对大院公共区域和中央空调进行保洁、通风、消毒，每小时对电梯、门把手消毒。在大楼外设立废旧口罩回收箱，专门回收处置。2月1日，彭楠副市长、蒋集政副秘书长带队检查市直大院疫情防控工作。

六是搞好餐饮保障。疫情防控期间，机关食堂只供应盒饭，并送餐到各单位，机关工作人员尽量自带餐具、分散用餐。

七是营造浓厚氛围。利用电子显示屏、灯箱宣传栏、电梯海报、楼外公共区域、食堂宣传牌等展示平台，在大院各重要部位全方位、多角度宣传防控工作知识和大院管理规定。

八是完成交办工作。按照市委工作部署，承担全市一线医护人员后勤保障工作和慰问工作，共协调酒店3家，安排房间600间用于保障医护人员入住，并预留200间备用；协调保障中型客车6台；对958名医护人员及其家属进行了慰问。

下一步，长沙市机关事务局将按照《市直机关大院疫情防控方案》要求，继续抓好人员管理、预防消毒、后勤保障、宣传动员等工作。一是每日收集处置情况。收集门卫保安排查情况和大院防疫医疗站接诊情况，紧急情况随时收集处置。二是每日检查督办，领导小组每天检查大院安保人员履职尽责情况，检查预防性消毒落实情况，督促各单位落实防控工作情况。三是督导三所幼儿园做好幼儿、家属情况统计摸底和预防工作。