政策解读 | 小勤说正事之聊聊公物仓

  • 索引号:430S00/2023-016845
  • 题裁分类:
  • 发布机构:
  • 发文日期: 2023-02-23 10:02
  • 主题分类:
  • 主题词:
  • 名称: 政策解读 | 小勤说正事之聊聊公物仓

编者按:

根据中央和我省行政事业性国有资产管理有关文件精神,2021年以来,湖南省机关事务管理局联合省财政厅积极筹建省直单位公物仓,通过实地调研、选址改造、建章立制、系统开发、资产归集等多项基础性工作,省直单位公物仓于202266日基本建成并启动试运行。公物仓运行短短几个月,即发挥了明显作用。截至2022年底,通过公物仓调剂、捐赠、借用资产866件,节约财政资金1360余万元。省局被国管局列为“公物仓运行机制优化”试点单位。

今天,小勤就跟大家聊聊公物仓这个话题。

小莽:小勤,最近看到很多关于公物仓的信息,到底什么是公物仓啊?

小勤:公物仓就是对行政事业单位长期低效运转、闲置、超标配置、举办大型活动及组建临时机构临时购置的资产实行集中统一管理的专门机构。狭义上是指集中存放这些闲置资产的仓库,也叫实体仓,比如我局和省财政厅一起建立的集中示范仓;广义上是指包括了实体仓库、管理办法、信息系统“三位一体”的管理机制。

公物仓的概念是深圳市于1996年率先提出的。之后,多个省市相继探索并出台公物仓建设的文件,公物仓进入规范化建设阶段。2019年,国管局启动了中央行政事业单位公物仓试点工作,公物仓建设如雨后春笋,遍地开花。

小莽:为什么要建立公物仓呢?

小勤:党中央、国务院多次提出降低机关运行成本,建设节约型机关的要求,公物仓应运而生。公物仓主要管理对象是闲置、待处置、超标准配置和临时机构的资产,对于这些资产,过去很多时候是“一封了之”,既占地方,又闲置浪费,还容易造成资产流失。有了公物仓,这些闲置资产就有地存放、有人维护、有人管理,能及时调剂给有需求的单位使用。不仅能发挥资产剩余价值,又能做到物尽其用循环利用,符合当前绿色发展理念。

小莽:明白了,那么我们湖南省的公物仓建设目前是什么情况呢?

小勤:湖南省直单位公物仓于202266日基本建成并启动运行。目前,省直单位公物仓包含实体示范仓和虚拟仓,实体公物仓利用省直单位闲置仓库改造而成,内设家具用具库和设备设施库,集中存放纳入统一管理的闲置资产,虚拟仓即公物仓管理信息系统,具备基础信息录入、信息发布和资产入仓、调剂、借用、捐赠、退仓流程审批、数据统计分析等功能,实现全流程管理业务在线办理。

小莽:那这么大的一套系统,运转起来很不容易吧?

小勤:那确实!公物仓要运行,必须要有完整配套的制度机制,省财政厅、省机关事务管理局联合印发了《湖南省省级行政事业单位公物仓管理暂行办法》,明确了公物仓的概念、管理原则、机构职责、资产入仓要求、管理流程、账务处理以及信息化管理等内容要求,确保相关资产“应入尽入”,仓内资产“应用尽用”。

小莽:那这个公物仓具体怎么使用呢?

小勤:很方便的。首先不是所有的闲置资产都放到我们的集中仓,可以由各单位自行保管,只是把信息录入到“公物仓管理信息系统”。其次手续都是在线办的,登录系统,就像逛淘宝一样,可以浏览仓内物资的种类、图片、规格等信息,在线进行“调剂”“借用”等申请,审批手续也都可以在线进行办理,等3-5个工作日,选中的资产就可以“送货上门”了。

小莽:这么方便啊!对了,你看我办公室这沙发用了快20年了,皮都掉了,扶手也摇摇晃晃,修复估计也要花蛮多钱,能不能调剂一个使用啊?

小勤:可以,办公设备设施超过15年即达到报废年限,如果不具备修复价值可以申请报废,你可以通过单位资产管理部门登录“公物仓管理信息系统”看看,挑选一个合适的,不用几天就能用上“新”沙发了!

小莽:太棒了,真的要给我们公物仓一个大大的赞!