由商务部、湖南省政府共同主办的第一届中国—非洲经贸博览会在长沙举行。根据组委会安排，省机关事务管理局主要负责对口接待赤道几内亚代表团23名外宾和贵州省代表团6名来宾团抵离、食宿及博览会期间重要活动的衔接和安排等服务保障工作。自博览会筹备工作正式启动以来，按照局党组指示，由接待处、后勤服务中心牵头成立了中非接待小组，切实做到定人定岗定责，全力以赴、精心组织。

  自代表团第一批客人顺利抵达至最后一批客人安全送离的8天时间里，全局上下充分调动，克服诸多困难，圆满完成了各项接待任务，确保了博览会举行期间的安全顺利。期间，共接待外宾23人，内宾6人，接站11批次，送站10批次，局接待小组热情周到的保障服务得到了内外代表团的高度评价和充分肯定。