怀化市机关事务管理局创新利用市直办公用房图形化管理系统，全面摸清闲置办公用房底数，精准对接执法机构下沉用房需求，开辟绿色通道，简化资产划转手续，圆满完成机构改革办公用房保障任务。

用好系统，摸清闲置办公用房底数。加快推进办公用房权属统一登记，依托怀化市直办公用房图形化系统对市直单位办公用房实行“院落-楼栋-楼层-房间-单位-人员”六级精准管理，实时动态更新办公用房面积、类型等数据，动态核算单位配置面积并核发使用凭证，对超面积办公用房坚决腾退，累计清理闲置办公用房面积达11000㎡，构建“摸底数-挖潜能-促转化”闭环机制，推动低效资产转化为发展资源。

实地调研，精准对接办公用房需求。由分管领导带队，组建专班深入一线，与编办、财政、相关执法部门和鹤城区加强对接，准确掌握执法机构下沉单位、人员以及办公用房缺口。经调研，涉及6个执法机构下沉，按标准测算办公用房的需求面积，为跨层级调配办公用房打下坚实基础。

简化手续，高效跨级调剂办公用房。以“集约高效”为目标，创新跨层级调剂机制，开辟绿色通道，简化资产划转手续，实现由线下申报转为线上图形化系统申报，由各部门依次审核转为部门联合审核，大力提高资产划转效率，持续释放资源潜力。2024年结合执法队伍下沉改革，累计调剂近10000㎡办公用房至鹤城区相关街道及社区，有效缓解基层办公资源紧张问题。

下一步，怀化市局将继续深化办公用房权属登记与信息化管理，探索闲置资产转化新路径，着力打造行政事业单位资产高效利用的“怀化样本”。