在落实党政机关习惯“过紧日子”要求的当下，邵阳市机关事务管理局创新举措，通过整合资源、优化配置，将部分单位低效的会议室纳入公物仓公共会议室体系，仅2024年下半年累计提供会议服务110余场次，节约财政资金逾50万元，交出了一份资源集约利用的亮眼答卷。

长期以来，市直各单位会议室使用情况存在明显的“冷热不均”现象。一些单位因业务特性、会议频次差异，会议室在多数时间里处于闲置状态，资源白白浪费；而与此同时，部分单位在举办大型培训、跨部门研讨等活动时，却常常为场地不足、租赁费用高而头疼不已。邵阳市局敏锐捕捉到这一痛点，迅速展开调研摸底，有序推进大中型会议室资源整合工作，截至目前，市自然资源和规划局、市教育局、市财政局等7家单位的8间大中型会议室被设为公共会议室，覆盖邵阳三个区的主要行政办公区域，使用面积合计2832㎡，其中，市自然资源和规划局的公共会议室面积达900㎡，最多可同时容纳400人与会，这些公共会议室能充分满足大型会议和业务培训需求。

公共会议室采用委托管理模式运行，会议室所在单位承担日常管理职责，使用单位直接向会议室所在单位提出会议申请，并负责会务准备、卫生清洁等工作，确保场地、设备始终保持良好运行状态。市直某单位相关负责人感慨道：“以前组织大型跨部门会议，找场地、谈价格、协调设备，耗费大量精力，现在有了公共会议室，一站式解决所有问题，省时省力还省钱，为我们工作带来极大便利！”

从“各自辅政”到“共享共赢”，从“资源低效”到“物尽其用”，邵阳市创新打造的“共享会议室”模式，既让“沉睡”资产焕发生机，有效降低了机关运行成本，又夯实“过紧日子”思想根基，还拓展了机关事务保障范围，真正实现了资产整合利用、集中共享、经济节约。