张家界市局:勤俭办事业 当好“红管家”
湖南省机关事务管理局 时间:2025-01-09 16:01
机关事务工作是党和政府工作的重要方面,2024年,张家界市机关事务管理局深入贯彻习近平总书记关于机关事务工作的重要指示精神,认真落实党政机关坚持勤俭办一切事业和习惯过紧日子要求,持续推进以资产管理为核心的集中统一管理,为张家界市党政机关高效运转提供坚实支撑。
多措并举,推动“过紧日子”落地见效
为进一步核清全市现有资产底数,夯实数据基础,张家界市局深入市直89家单位开展房屋、土地、公车三项资产专项调查,共清理出土地资产126宗、房产251处、单套存量公有住房33处、公车340辆(除执法执勤和特种专业技术用车外)。
2024年5月,张家界市局被确定为湖南省行政事业性资产管理公物仓创新建设(应用)单位。为推进建设高标准市级实体公物仓,将市委机关大院闲置锅炉房改造成市级公物仓,同时在有办公用房余量的单位建立市级分散公物仓,共计盘活面积917.48㎡。2024年11月,张家界市市级公物仓正式投入使用,仓内规划办公家具类、电子电器类、报废物资类等5个功能区块。同时发动市直各单位积极建立虚拟公物仓。截至目前,张家界市市级公物仓累计入仓272件物品,出仓152件物品,为市民政局、市贸促会、市主题教育办等单位及临时机构办理各类资产调剂处置20余起,节约财政资金620万元。
张家界市市级公物仓
此外,在办公用房调配、资产盘活利用、维修管理降本、公共机构节约等工作领域,积极探索“需求单位书面申请、实地查看测量、审定实施、复核复查”办公用房调配四步工作法,为团市委、市社工部等17家单位调剂配备办公用房面积约900㎡;将闲置的181宗房屋资产修废利旧,委托市公共资源交易中心公开竞拍招租,为财政增加收入513.5万元;为市工信局、市人社局等18家单位办公用房维修项目实地勘察核减政府投资100余万元;完成市委机关大院能耗监控试点建设,2024年1月至11月市委机关大院电费同比减少近30万元;审批市直单位更新公务用车中新能源汽车配备比例由2023年75%提升至2024年100%。
“三公”监督,促进机关事务规范有序
在办公用房的监督管理中,主动作为,与纪检监察、发改、财政等部门建立联合巡检机制,对43家市直单位及区县开展办公用房实地巡检,严防超面积、超标准使用办公用房,并组织市直机关有关负责人参加全市办公用房座谈会,通过政策解读、实操演示、问题剖析等方式增强业务整体水平。
张家界市开展省“互联网+监督”系统公务用车和公务接待管理信息平台试点动员及培训会
为提升公务用车信息化监管能力,全市公务用车按照“全省一张网”的要求,构建“预约、调度、指挥、监管”于一体的车辆管理信息系统,平台管理车辆100%安装北斗定位系统,每天对全市终端设备上线情况进行监管,确保在线率100%。对于“无任务出车”现象及时预警,并实时提醒补交审批单。针对线上发现的违规使用公车的情况,及时进行线下复核,通过“一站式”审批、“双向网控单”等管理手段,实时监督全市公务用车、公务接待和相关经费使用情况。
对标中央、省公务接待新规,举办全市公务接待专题培训,组织有接待工作相关的百余人参加,重点学习“公函”“接待范围”等方面的纪律要求,进一步加强和规范张家界市的公务接待管理,有效提倡“厉行勤俭节约,反对铺张浪费”接待理念,让机关事务人把各项接待规定内化于心,不断提升公务接待工作水平。
优化服务,提升机关后勤管理品质
规范化、标准化、精细化是机关后勤管理现代化的必然之路。早在2022年,张家界市局就出台了全市首个关于市委机关大院管理的系统性文件——《市委机关大院管理暂行办法》,涵盖安全保卫、公共设施、车辆秩序、会议服务、环境卫生、电梯安全、机关食堂、公共机构节能等多个工作领域。
经过数年的推动落实,这份系统性文件为市委机关大院营造了安全、整洁、规范、有序的办公环境。每月组织4次水电设施设备安全隐患排查,每月1次消防设施设备安全隐患排查工作,日常会场巡检、接访管理、安保巡逻……事无巨细,这是机关事务人工作状态的真实写照。
民以食为天,对于机关食堂,实行周菜单制管理,提升饭菜品质和就餐体验,并制订《市委机关食堂管理规范》,明确专人加强监督检查,对食堂的卫生管理、原材料质量、饭菜数量和质量进行监督。
张家界市局会务工作人员在布置会场
为做好会务工作,张家界市局大处着眼、小处着手,不断强化公共会议室管理,每周开展环境卫生、取电设备、会议设备等工作的全面巡检,登记检查情况,及时发现整改问题,确保随时正常使用。此外,不断加强会务人员培训,通过外出学习、组织培训等提升会务人员服务水平。
“‘过紧日子’有新举措、‘三公’监督有新手段、服务保障有新标准。”这是张家界市局的工作目标,更是生动实践。在新的一年,奋勇向前的张家界机关事务人,将继续用“红管家”的责任和担当,为张家界建设世界一流旅游目的地贡献力量。