南京市3000机关企事业单位“一网采购”

湖南省机关事务管理局  时间:2012-07-19 00:07

手机网上竞价;短信提醒采供双方;批量采购,以规模优势压低成交价……去年初推出的南京政府采购协议供货网上竞价系统,日前再升级,新增的这些功能让政府采购协议供货类产品成交率更高、速度更快、价格更低。

升级版的协议供货网上竞价系统,更加有效防止了政府采购中不当交易行为的发生,进一步提升了资金节约率,实现了政府采购效率与效益有机统一。市委常委、市纪委书记龙翔说。

16类产品网上竞价” 3000用户一网采购

去年11日,我市改革政府机关、事业单位购买协议供货产品方式,由采供双方面对面改为背靠背网上竞价。因其操作流程与淘宝网购近似,被称为淘宝版政府采购模式。

去年下半年,市纪委、市财政局、市监察局对该系统适用范围进行了拓展:在原来9类产品基础上,增加PC服务器、复印机等7类产品;用户由原来400余家市属行政事业单位,拓展到全市所有市、区(县)党政机关、事业单位和部分国有企业,总数约3000家单位。

按照应进必进原则,将政府采购19类协议供货产品中的16类产品,纳入网上竞价,有效避免了幕后交易、暗箱操作等不正当行为;同时,系统用户的大幅 增加,把更多供应商吸引到竞价行列中来,这一量变将催生政府采购价格下降、供应商优胜劣汰等多重质变。市财政局纪检组长高和静说。

一串数字印证了网上竞价的显著成效:2011年,全年通过网上竞价平台共成交7752次,采购产品26604台(件),成交金额1.25亿元,节约预算资 金2312万元,节约率15.65%。今年上半年,共成交6617次,采购产品24534台(件),成交金额1.2亿元,节约预算资金约2268万元,节 约率15.93%应该说,上半年的节约率比去年小有提升,与这些功能的开发上线不无关系。市政府采购中心主任高正清告诉记者。

对供应商服务态度可打分” “诚信指数过低将出局

采取不正当手段诋毁、排挤其他供货商的;与采购单位、其他供货商或者采购代理机构恶意串通的;向采购单位、采购代理机构行贿或提供其他不正当利益……对供应商的种种不诚信行为,将按照情节轻重分为不良行为或不当行为,记入诚信档案,并分别扣除诚信分

这是记者在《南京市政府采购协议(定点)供应商诚信档案管理暂行办法》中看到的铁规。市纪委、市财政局、市监察局参照淘宝模式,严格推行供货商诚 信评价制度。每一次采购活动结束,采购单位、监管部门和操作机构(政府采购中心)都对成交供货商的供货价格、供货时效、商品质量、售后服务满意度进行网上 打分,系统自动将评价结果转换成诚信指数

低于一定分值的供货商,将被取消网上竞价资格。市财政局领导说,因诚信指数过低,先后有2家供应商被暂停6个月到1年的协议供货资格;有4家被约谈警告,其中3家被扣缴履约保证金。

出差在外手机报价” 是否成交短信告知

今年初,市纪委、市财政局、市监察局对系统功能进行升级,研发了手机报价、短信提醒、网上批量集中采购等新功能。

31日,网上竞价系统新增手机报价功能。供应商通过装有安卓或者苹果操作系统的手机,就可在规定时间内随时随地参与竞价。这一新功能解决了我们因经常外出、难以通过电脑报价的难题。笔记本电脑供应商、惠普南京分公司客户经理张海玲说。

采购信息已公布,供应商无法及时知晓并参与竞价;项目已成交,却因采、供双方不知道,降低了采购效率……针对这些情况,4月下旬,网上竞价系统再次推出新 功能——短信提醒:每个工作日16:30后,对公示的项目向供货商进行短信提醒;每个工作日15:00后,短信提醒采购单位竞价结果和待办事宜;项目成交 确认后,短信提醒供货商尽快办理合同签订。

系统运行以来,发出提醒短信43549次。成效令人欣慰:今年5月,台式机、笔记本电脑竞价成功率分别为86%93%;而去年12月,同一竞价成功率却分别为78%91%高正清说。

规模优势低价格 信息屏蔽阻断腐败

网上批量集中采购,是网上竞价系统升级的最大亮点。

它是指计算机系统对各单位发布的采购需求自动合并归集,将不同采购单位采购的相同产品进行汇总。等产品数量达到一定额度后,网络自动发出汇总后的采购需求。各供应商对这一经过整合的总需求展开网上竞价。

以前,单个部门采购电脑、笔记本等东西,少则一两台,多则十来台,采购金额一般在一万多元,一些大的公司不感兴趣。今年6月,批量采购在雨花、江宁上线试行,当即吸引了多家大公司参与竞价。

新系统试行后不久,江宁区有2家采购单位提出采购1台、80台计算机的需要。批量规模超过设定额度(50台),系统自动归集后当即发布了采购信息。经 两轮网上竞价,报价最低的供应商最终成交,总价为253760元,比预算节约30740元,节约率10.8%。事后了解,价格被逼低的原因,就在 于杀出了一匹黑马”——某家大公司介入了竞争。

为了兼顾采购效率,系统对批量额度给出批量规模、批量集中期两项指标,即数家单位在一定时期内提交的需求未到批量规模(如购买计算机50台),当批量集中期(如设定5天)满后,系统仍会自动发出采购需求,确保各采购单位能够及时买到产品。

前不久,雨花台区有6家采购单位想买6台计算机,没有达到设定的50批量规模,但当批量集中期满后,系统依然自动发布了信息。经供应商网上竞价,最终报价最低的供应商成交,成交总价为46898元,比总预算节约4535元,节约率8.8%

对采购单位、联系方式等信息自动屏蔽,有效阻断腐败可能,这是网上批量集中采购的另一创新点。

711日,在南京市政府采购中心网页上,记者试着以某电脑供应商的用户名登录协议供货网上竞价系统,在网页只能看到“Think电脑15惠普电脑21等总采购信息。

至于这些电脑是哪些单位采购、联系人是谁,必须要在竞价成交后才会显示。而在实行批量集中采购之前,供应商总能从采购数量、发布时间等信息中猜出采购单位是哪家。

今年下半年,该项功能将正式上线运行。

网上批量集中采购能否真正发挥驱逐劣币阻断腐败等功效,一个重要因素在于能否形成足够规模的批量采购。龙翔呼吁省级机关、在宁高校、科研院所、企事业单位加入采购系统,发挥网上批量集中采购的最大效益。

5月份起,市政府采购中心发放密钥,采供双方在本单位即可下载、打印盖有电子章的电子合同。(通讯员 吴德  记者 许震宁)