(单位名称)按次按距离报销公务交通费用实施细则
湖南省机关事务管理局 时间:2024-01-08 16:01
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根据《湖南省公务用车制度改革领导小组关于印发<湖南省省直事业单位公务用车制度改革实施意见>的通知》(湘车改〔2018〕1号)和《湖南省党政机关公务用车管理实施办法》有关规定,《 (单位)公务用车制度改革方案》报经上级审核备案,批准同意在节支率测算限额内,实行按次按距离报销公务出行交通费用。为切实做好车改后公务出行的交通保障,严格财经纪律、规范工作流程,结合本单位工作实际,经 会议审议通过,制定本实施细则。本实施细则从报经上级主管部门审核备案之日起执行。
一、包干报销的基本原则和要求
1.厉行节约。按照车改方案中节支率测算数据,我单位公务出行包干报销年度限额为 万元。根据 文件规定,调整为 万元。财务部门要严格把关,定期不定期地向分管领导汇报相关账务报账情况,不得突破上限。
2.科学统筹。本着实事求是、便利工作的原则,根据各部门公务出行实际情况,在规定额度内在部门(系统)内部进行调剂。统筹调剂方案报同级办公会议审议通过后实施。2人以上共同业务出行,所在部门应当协调“拼车”,减少开支。
3.真实准确。报销金额必须是个人公务出行实际发生的交通费用,不得弄虚作假、虚报冒领,不得既申请业务用车又报销交通费用。每次公务出行报销必须有据可查、台账真实,严格审批,及时公示。
二、实施按次按距离报销公务出行交通费用政策的人员范围和包干标准
1.人员范围
根据车改方案,我单位执行按次按距离报销交通费用的人员包括:××××××××
其中管理五级(正处) 人,管理六级(副处) 人,管理七级(正科) 人,××××××××
2.包干标准
按照包干单价不高于当地出租车基本单价的规定,经研究,我单位执行包干标准为: 元/公里。
包干报销(人员)限额标准:××××××××(含人员职级类别、姓名、限额标准等内容)
从本单位所在地(××市××路××号)到主要业务点(目的地)的计价里程和包干金额明确如下,未列入的按实际里程填报。
序号 |
目的地 |
公里数 |
包干价格(元) |
1 |
市委 |
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2 |
市政府 |
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3 |
教育局 |
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4 |
××镇政府 |
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5 |
××镇××村 |
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...... |
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3、拼车报销方式:××××××......
三、健全公务出行审批台账
公务出行审批台账是报账的原始凭证,必须按照《公务出行审批单》(附件1)规定格式如实准确填写,并附相关佐证材料(如会议通知、微信截屏、电话记录等),按要求审批后存档留存报账。
四、严格审批报销流程
每周(半月或每月)定期按凭票据报销的账务审批流程,由当事人将报经审批的《公务出行审批单》按时间顺序整理汇总,填写《按次按距离报销交通费用报账审批单》(附件2),按账务报账流程审核审批后,予以报销列支。凭《公务出行审批单》报销的时间区间,原则上不得超过一个月。
五、及时公示报销情况
每月由账务部门(处、科)将按次按距离报销费用情况汇总后,填写《按次按距离报销交通费用公示(备案)表》(附件3),经部门纪检员、财务负责人、单位负责人审签后,进行公示,并将公示表存档备查。
六、本实施细则于 年 月 日报经 (上级主管部门)批准备案,从即日起执行。
附件:1.公务出行审批单
2.按次按距离报销交通费用报账审批单
3.按次按距离报销交通费用情况公示(备案)表
单位名称
××年××月××日
附件1
公务出行审批单
申请人姓 名 |
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所属 部门 |
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是否 拼车 |
是/否 |
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事由 |
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目的地 |
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距离 (公里) |
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包干金额(元) |
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出行佐证资料 |
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审核 意见 |
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领导审批意见 |
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注:“审核意见”由申请人所在部门内勤(或纪检员)审核出行距离和包干金额是否“属实”;此单据为报账的原始凭证,请妥善保存。
附件2
按次按距离报销交通费用报账审批单
姓 名 |
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所在 部门 |
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报销 时段 |
年 月 |
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填报 时间 |
年 月 日 |
单据起止日期 |
起: 年 月 日 |
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止: 年 月 日 |
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《公务出行审批单》 |
张 |
佐证资料 |
张 |
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共计金额 |
仟 佰 拾 元(小写:¥ 元) |
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部门(内勤)审核 |
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财务审核意 见 |
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单位负责人 审批意见 |
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附件3
按次按距离包干报销公务交通费用
公示(备案)表
(××年 月)
单位名称:
序号 |
姓名 |
职务 (职级) |
公务出行次数 |
出行总里程(公里) |
报销金额(元) |
备注 |
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合 计 |
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财务负责人: 纪检员: 单位负责人:
附件:XX单位按次按距离报销公务交通费用实施细则(格式模板).doc